1. Identificación del Responsable del Tratamiento La presente política de privacidad rige el tratamiento de los datos personales recopilados por MyBoodaa (en adelante “El Responsable”), plataforma digital especializada en la gestión de invitaciones y confirmaciones de eventos. Para cualquier consulta o requerimiento relacionado con la privacidad de los datos, el canal de contacto oficial es el correo electrónico: hola@myboodaa.com.
2. Marco Legal Este documento se encuentra elaborado dando estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.
3. Datos Personales Recopilados En el ejercicio de nuestra actividad, a través de nuestros formularios web y aplicativos, recopilamos los siguientes datos de los titulares (invitados):
Nombre y apellidos completos.
Número de teléfono móvil (para integración con WhatsApp).
Nombres y datos de los acompañantes vinculados a la invitación principal.
Preferencias o restricciones alimenticias (dato que puede tener la naturaleza de sensible).
Registros de interacción y metadatos técnicos (dirección IP, fecha y hora de registro, ID de invitación).
4. Tratamiento y Finalidad de los Datos Los datos personales proporcionados serán recolectados, almacenados, usados, circulados y eventualmente suprimidos, con las siguientes finalidades exclusivas:
Generar, personalizar y emitir tarjetas de invitación digitales.
Gestionar el proceso de confirmación de asistencia (RSVP) para los organizadores del evento.
Enviar notificaciones transaccionales, confirmaciones, recordatorios y respuestas automatizadas a través del servicio de mensajería instantánea WhatsApp.
Compartir la lista de asistencia y requerimientos alimenticios exclusivamente con los organizadores del evento correspondiente para fines de logística.
MyBoodaa no comercializa, vende ni alquila bases de datos a terceros para fines publicitarios o de marketing externo.
5. Integración con Meta y la API de WhatsApp Cloud Para garantizar la entrega de invitaciones y confirmaciones, MyBoodaa utiliza la API oficial de WhatsApp Cloud, infraestructura provista por Meta Platforms, Inc. Al aceptar los términos de nuestro formulario y proporcionar su número de celular, el Titular otorga su consentimiento previo, expreso e informado para recibir mensajes automatizados desde nuestros servidores a través de WhatsApp. El tratamiento de los datos en tránsito por esta red se sujeta también a las políticas de seguridad y privacidad de Meta.
6. Tratamiento de Datos Sensibles De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo, datos relativos a la salud, como intolerancias o alergias alimentarias). El Titular tiene el derecho de abstenerse de proporcionar este tipo de información. Si el Titular decide compartir sus restricciones alimenticias, autoriza explícitamente a MyBoodaa a procesar este dato con el único fin de informar a los organizadores del evento para la correcta planificación del catering.
7. Derechos de los Titulares Conforme a la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a MyBoodaa.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
8. Procedimiento para Consultas y Reclamos (PQRS) Para que los titulares puedan ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar la autorización, deberán enviar una solicitud formal al correo electrónico hola@myboodaa.com. La petición deberá incluir la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificación y los documentos que se quiera hacer valer. El Responsable contará con un término máximo de quince (15) días hábiles para atender y dar respuesta de fondo a la solicitud.
9. Seguridad de la Información MyBoodaa ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los datos son almacenados en servidores seguros con protocolos de encriptación estándar de la industria (SSL/TLS).
10. Vigencia de la Política La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas, o hasta que los organizadores del evento o el Titular soliciten su supresión.